根据区委统一部署，2024年3月14日至6月25日，区委第二巡察组对临桂区档案馆进行了巡察。7月4日，区委巡察组向临桂区档案馆反馈了巡察意见，并提出了整改要求。临桂区档案馆针对巡察反馈的四大方面问题研究制定了整改方案和整改责任清单，将四大问题细化分解成14个小项，进行了逐项整改，截至2024年12月10日，已完成全部整改，完善制度3项。按照巡察工作有关要求，现将巡察整改情况予以公布。
一、加强组织领导、提高政治站位
自巡察组反馈意见后，档案馆高度重视，坚决把巡察整改作为一项重要政治任务来抓，把整改工作纳入中心工作统筹推进。迅速成立由主要负责人任组长的巡察整改工作领导小组，负责整改工作的统筹协调和指导监督。领导小组下设办公室，具体负责整改工作的组织实施和日常工作。对巡察反馈的4大类14个具体问题进行全面梳理，制定整改任务清单，明确整改措施、责任人和整改时限，确保事事有人抓、件件有着落。建立巡察整改台账，完成一项，销号一项，一项项推进巡察整改工作。
班子主要负责人切实履行整改第一责任人职责，亲自抓整改工作的组织协调和督促检查。组织召开班子会议和全体干部职工大会研究部署整改任务，定期听取整改工作进展情况汇报，对所有问题都亲自研究、亲自部署、亲自督办，及时解决整改过程中遇到的困难和问题，以坚决的态度、有力的举措推动整改工作取得实效。整改工作由馆领导班子统一领导，主要领导对整改工作负总责，分管领导具体负责，认真履行“一岗双责”，带头指导好分管领域的整改工作，全力抓好整改工作。各股室按照整改方案分工要求，加强配合协作，加强上下联动，形成工作合力，切实抓好整改落实各项工作。
二、始终坚持问题导向，狠抓整改常态长效
根据巡察组反馈的四个方面14个具体问题，制定19项整改措施，截至2024年12月10日，整改措施均落实到位，14个问题全部整改完成。
(一)聚焦贯彻党的路线方针政策以及党中央、自治区党委、市委决策部署和区委有关工作要求情况方面。
1.关于“执行‘第一议题’制度有差距”问题的整改。
严格执行“第一议题”制度，切实提高政治站位，在实际工作中，以理论指导实践，明确了工作方向，提升了工作效率，为推动各项事业发展注入了强大动力。
2.关于“学习贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要论述不够全面，结合实际工作贯彻落实不具体”问题的整改。
一是支部书记上党课为全体干部指明了工作的方向;二是为了提高馆档案服务水平和领导干部业务能力，组织全体干部职工赴桂林市档案馆学习档案接收、利用、划控、开放等业务，修订《档案利用制度》等。
3.关于“对档案接收工作谋划不足”问题的整改。
一是制定2024年度档案接收计划和修订档案移交进馆流程;二是分管领导带队到供电局进行档案的收集、整理和数字化工作监督检查和业务指导。帮助指导农业农村局完善土地确权档案目录和数字化相关工作。主动积极指导做好婚姻档案和公证档案两大类档案移交进馆工作，确保能尽快顺利进馆。
4.关于“助力档案资源收集主动担当作为不够，区史档案、红色档案征集效果不明显”问题的整改。
一是通过OA系统、政府门户网站、今日临桂公众号、临桂电视台发布了档案征集公告;二是主要领导亲自带队到会仙居民家中走访征集档案资料，征集到的有入馆价值的关于临桂古桥、民俗等记载的资料10余份正在进一步整理中;三是完成11个乡镇风貌照片采集，共采集照片282张;四是组织全体干部职工深入黄沙开展少数民族档案征集工作。
5.关于“数字化档案馆建设项目进度迟缓”问题的整改。
一是与上海邮电设计院对接签订合同，制定了数字档案馆项目建设可行性研究报告，正在积极争取财政资金;二是加快推进馆藏档案数字化进度，截至目前，馆藏档案应数字化档案数字化率已达标。
6.关于“宣传方式有限，宣传质效不足，档案‘育人’作用发挥不够”问题的整改。
一是加强查档室人员业务培训，熟练掌握档案分类、检索技巧等。节约群众查档等待时间，为群众提供电话预约查档服务。查档室设立征求意见簿，认真对待群众的反馈，及时改进服务工作中的不足之处。截至11月，2024年档案馆共接待社会各界查档群众1056人，提供利用档案资料1229卷(件)，复印档案3619页。为编史修志、领导决策、工作查考、化解矛盾、解决纠纷提供有力的原始资料支持。其中，为解决房产纠纷、社保办理等民生问题提供档案证明225份，发挥了档案服务社会大众的重要作用，得到百姓的肯定，群众满意度达100%;二是优化查档室环境，为查档群众提供免费复印服务、饮用水等，为有需要的查档群众配备老花镜;三是全面升级宝迪易用档案管理系统，提升档案管理的安全性和查档速度。保障档案信息的完整性、安全性。四是加快民生档案入馆，积极指导做好婚姻档案和公证档案两大类档案移交进馆工作。深入宛田、会仙、黄沙等乡镇收集反映地方特色、民俗文化等方面的档案;五是做好档案开放工作，修订《档案开放审核流程》和《档案利用制度》共开放档案145卷。六是加大宣传力度，主动到金山社区和包联小区向群众广泛宣传档案法和普及档案重要性，共发放档案宣传资料300余份，档案文创品200余份。同时，向群众征集有价值档案并指导群众如何整理好家庭档案。
7.关于“消防设施配备有漏洞，存在较大的安全隐患”问题的整改。
加快消防设施设备建设，保障档案大楼消防安全，七氟丙烷灭火装置已安装完成，同时，完成馆内140只灭火器的年检和更换，保安落实每日安全巡查工作并做好记录。
8.关于“近三年来没有对本单位意识形态领域面临的风险进行分析研判，未制定本单位网络舆情突发事件应急预案”问题的整改。
一是召开意识形态专题会议。本年度共召开2次意识形态领域分析研判专题会，结合馆工作实际，从档案的征集、整理、利用、数字化四个方面分析意识形态可能出现的问题，并制定了相应的措施，提高了全体干部的防范和化解意识形态风险的能力。二是制定了《桂林市临桂区档案馆舆情突发事件应急预案》，对干部进行相关培训，提高意识形态领域预警监测和风险防控能力。
(二)聚焦党风廉政建设工作、群众身边腐败和不正之风以及群众反映强烈的问题方面。
1.关于“执行谈话制度不够严格，谈心谈话规范化、制度化、常态化存在差距”问题的整改。
平常工作中，严格落实谈话制度，做到规范化、制度化、常态化，拓宽谈心谈话的深度和广度，及时了解同事的思想动态和工作情况，增强团队的凝聚力和战斗力。主要领导本年度共进行集体谈话和个人谈话共计6次。
2.关于“工作谋划不够扎实，缺少落细落地的工作方案”问题的整改。
制定馆2024年度工作计划、档案接收计划和馆藏档案开放审核程序并且修订档案移交进馆流程。进一步规范档案基础业务工作。
3.关于“未按规定执行政府采购制度，原始凭证不够齐全”问题的整改。
制定《桂林市临桂区档案馆财务管理制度》，加强对政府采购和财务管理知识的学习，严格按照规定程序进行政府采购。加强对报账凭证的审核，确保凭证完整、审批手续严格。
(三)聚焦基层党组织建设，突出领导班子和干部人才建设、选人用人和党建工作的监督问题方面。
1.关于“领导班子议事决策不规范”问题的整改。
加强对“三重一大”制度的学习，提高制度执行的自觉性。在重大事项决策、重大项目实施和大额资金使用方面，严格按照规定程序进行，本年度的相关制度制定修订以及馆数字化建设、档案宝迪系统升级、七氟丙烷灭火装置安装等涉及的费用全部召开班子会议商定，并做好会议记录。
2.关于“‘三会一课’开展不严肃，只求完成任务，不重质量”问题的整改。
一是端正思想认识。开展“三会一课”专题学习会，组织支部党员深入学习党内规章制度，剖析“三会一课”重要意义，分享优秀案例，让党员端正思想认识，扭转敷衍态度。二是强化组织管理。专人负责会议筹备、记录、监督，提前规划内容，依实际灵活调整，保障流程规范。三是提升内容质量。会前调研党员工作难点、思想困惑，结合上级精神确定内容，融入案例研讨、实地参观，让内容贴合实际、丰富多元。
(四)聚焦巡视巡察、审计、统计等监督检查发现问题整改落实情况，突出对履行整改责任的监督问题方面。
1.关于“巡察整改工作不够彻底，整改长效化机制不健全”问题的整改。
一是强化整改意识，夯实责任体系。组织召开整改专题会议，召集各股室负责人、关键岗位干部参会，深入剖析前期整改不彻底的思想根源，重温巡察反馈意见的严肃性与重要性，将整改成效与个人、股室绩效考核挂钩。要求全员树立长期整改、彻底整改观念。二是深度融入日常工作，建立长效机制。
由班子成员牵头，定期对整改任务执行情况进行检查、通报，对于前紧后松的整改问题重点盯防，现场办公协调解决难题;发现敷衍塞责行为，依规严肃问责。整改成果切实融入日常档案管理，档案工作规范性、完整性迈上新台阶。
三、切实健全长效机制，确保整改常态长效
(一)持续深化整改。对已完成整改的问题，加强跟踪问效，防止问题反弹，主动接受群众和社会舆论的监督，确保巡察整改成效经得起实践和群众的检验。
(二)建立长效机制。以巡察整改为契机，进一步完善各项规章制度，建立健全长效机制，用制度管人管事，巩固整改成果，防止类似问题再次发生。
(三)加强成果运用。将整改成果转化为推动档案馆事业发展的强大动力，进一步加强档案资源建设、档案信息化建设和档案服务利用工作，为经济社会发展提供更加优质高效的档案服务。
欢迎广大干部群众对巡察整改落实情况进行监督，如有意见建议，请及时向我们反映，联系方式：电话5583669;邮政信箱：桂林市临桂区兴临路18号;电子邮件lgqdag@guilin.gov.cn。
